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為城市發展留一抹溫暖記憶

——河南省焦作市檔案局館積極服務“四城聯創”工作側記

作者:張 蕊

來源:中國檔案報

2018-08-24 星期五

????進出市區道路變身小游園、破舊樓體粉刷一新、街邊小游園變多變美、馬路攤點進場經營、門頭招牌由雜亂變規整、夜晚的焦作流光溢彩……而這一個個場景,正被搜集納入河南焦作檔案人打造的“記憶寶庫”,他們正竭力為“四城聯創”留下一抹溫暖記憶。

????“四城聯創”涉及面廣、涉及內容多,為如此大規模的綜合性工作留存檔案,對檔案部門來說無疑是一個全新的挑戰。小部門要有大作為、冷部門要有熱反應。市檔案局牢固樹立“黨委政府中心工作延伸到哪里,檔案工作就覆蓋到哪里;黨委政府重點工作開拓到哪里,檔案工作就跟進到哪里”的工作理念,第一時間啟動重大活動檔案過程化管理,全力投入到“四城聯創”主戰場,以實實在在的具體行動,為“四城聯創”留存檔案記憶,讓檔案成為“四城聯創”這一重大活動的歷史見證者。

????兵貴神速,唯快不破。在焦作召開全市“四城聯創”誓師大會的當天下午,市檔案局就召開了動員部署會,傳達誓師大會精神,安排檔案征集指導工作。隨后,市檔案局印發《關于認真做好“四城聯創”專題檔案建設工作的通知》,要求全市各級檔案管理部門認真組織、主動對接,確保“四城聯創”過程中形成的檔案資料齊全、完整、系統,能夠真實記錄焦作變遷,展示“四城聯創”給焦作帶來的點滴變化。

????大規模的檔案留存離不開“指導員”。市檔案局專門派出一名業務骨干全程參與“四城聯創”指揮部工作,對“四城聯創”專題檔案建設開展跟蹤指導,參與制定了《關于建立健全創建國家衛生城市工作基礎檔案資料的通知》;強化對各城區及市直各部門在建檔內容與歸檔技術方面的指導,將“四城聯創”專題檔案建設情況列為行政執法的一項重要檢查內容;積極開展人才培養計劃和崗位練兵活動,開設“網絡課堂”,培養檔案征集人才。他們還通過召開培訓會、現場指導等方式,提高建檔人員業務素質,做到檔案基礎資料豐富翔實、數據準確、整理有序、管理規范。

????為了做好檔案征集工作,市檔案局以征集科人員為主體,抽調各科優秀人才,成立了檔案采集小組。采集小組一方面加強與焦作日報社、焦作電視臺等新聞單位的聯系,對其在“四城聯創”工作中拍攝、錄制的相關照片、音視頻資料進行征集、歸檔;另一方面,廣泛征集散存在機構、個人手中反映“四城聯創”工作前后城市變化、民風民情、社會發展的圖書、宣傳資料、照片、音像制品等。本市檔案系統工作人員還隨時隨地拍攝有關“四城聯創”工作中的鮮活素材,采集第一手資料,做好歸檔整理。

????承載歷史是檔案的第一價值,資政襄政是檔案人的歷史使命。為了使檔案資源得到更好的開發利用,市檔案局專門印發文件,要求對“四城聯創”工作中形成和征集到的檔案資料及時進行編研開發,形成有價值的信息和編研成果,通過集結成冊、舉辦專題展覽等形式,宣傳“四城聯創”工作成就和本市發展變化,充分發揮并體現檔案工作圍繞中心、服務大局的價值和作用。

????原載于《中國檔案報》2018年8月23日 總第3262期 第三版

 
 
責任編輯:張雪
 
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