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忠誠堅守的“檔案工匠”

作者:郭汝爽

來源:中國檔案報

2017-10-25 星期三

????王文君同志是中直管理局辦公室一名工作人員,她1982年參加工作,先是中直管理局招待所服務員,后任辦公室文書和機要秘書等,從2001年開始,她作為全局唯一的檔案專職人員,從事檔案管理工作,至今已有16年。

????16年來,王文君同志扎根檔案室,伏案于檔案卷宗之中,一絲不茍地進行檔案整理、移交、利用和數字化加工等工作,這些年來,她經手的檔案累積達2500多盒4.6萬多件。在她的努力下,中直管理局檔案工作快速向前發展,從手工錄入目錄發展到網絡信息平臺錄入、檔案逐頁彩掃、數字檢索,從單一的文書檔案管理發展到照片、會計、工程項目、審計等多種門類檔案管理,檔案管理和應用水平不斷提升。

????16年來,中直管理局檔案工作連續多年受到中辦檔案圖書資料室、國家檔案局業務主管部門的通報表揚,2011年被評為“2001—2010年中央和國家機關檔案移交工作優秀單位”,2014年存量檔案100%完成數字化,受到國家檔案局通報表揚。王文君同志多次作為先進典型在中辦檔案業務研討會上介紹經驗,多次獲得局年度考核優秀等次、先進工作者和優秀共產黨員等榮譽,2017年被評為中央辦公廳“三八紅旗手”、中直管理局第二屆“身邊的榜樣”。

????檔案這項平凡、基礎甚至不起眼的工作被王文君同志做成全廳的標桿和全局的亮點,她用16年的嘔心瀝血和精益求精生動詮釋了“工匠精神”,她用16年的默默付出和無悔奉獻真情演繹了一名檔案人的忠誠堅守。

堅守,是最長情的告白

????1982年,王文君同志來到中直管理局中直招待所工作,是一名普通的服務員,年僅17歲的她勤快利索,不怕吃苦,得到領導和同事們的一致認可。1987年,局里選拔打字員,她被選調到辦公室工作,先后在局文書、機要秘書等崗位工作。不管承擔什么工作任務,她總是一如既往地勤勤懇懇,兢兢業業,多年的文秘工作經歷,也使她積累了豐富的公文處理經驗。2001年,辦公室領導跟她談話,希望她能接手檔案管理工作,當時正值機構改革時期,各單位檔案積壓了3年沒有整理,很多人對這項工作避之不及,但她沒有絲毫猶豫就一口答應下來。剛接手工作,面對的是積壓了3年的數千件檔案,她思想壓力很大,私下里急哭了好幾次,但不服輸的她咬著牙打起精神,晚上刻苦鉆研檔案規章制度,白天向上級主管部門、中辦其他單位的領導和同事們反復請教,邊干邊學,終于在很短的時間內熟練掌握了檔案整理規范,圓滿完成了工作任務。在普通人眼里,檔案是一項基礎工作、幕后工作,意味著長久的枯燥、寂寞、清苦,但她卻始終牢記著自己從事這份工作的初心,珍視著這份責任,全心全意地付出。她說:“我剛開始從事這項工作時也覺得很枯燥,但慢慢地我越干越喜歡,越干越有感情。”她是這么說,也是這么做的。每天上班后,她總是先到檔案室,查看通風、溫濕度、電器和電線電路情況,排除安全隱患。現在,檔案已經全部實現網絡查閱瀏覽,檔案室平時來人很少,但她每周總要抽出時間認真打掃一遍,做到窗明幾凈、一塵不染。檔案柜里,檔案盒按照年代、機構擺放的井然有序,哪個年代、哪類事項的檔案放在哪里,她都爛熟于心,查找又快又準。查閱歷史檔案時,她總要戴上手套,小心翼翼地從檔案盒里取出,反復叮囑查閱人員,歷史檔案紙張脆弱,容易損傷,切記保護好檔案。按照中辦的要求,每年6月底,要把上一年度的永久文書檔案移交上級主管部門。每年移交前,她都把檔案認真清點,按順序裝箱,箱子上做好標注,打印好目錄,把電子檔案刻盤封裝好,再三檢查確定規范無誤后,再把檔案正式移交到上級主管部門。每到這個時刻,她既高興又失落。她說:“看著自己精心整理的檔案被送走,就像看著自己的孩子嫁出去一樣,心里特別驕傲,但又像被掏空了一樣不舍。”16年,2500多盒4.6萬多件檔案,每一件她都仔細整理過,每一頁她都認真翻看過,一盒盒檔案里,浸透著她的心血和汗水,凝結著她的青春和歲月。

匠心,源于對業務的專注與執著

????中直管理局有29個部門、單位,70多個處級機構,涉及財務、資產、基建、房地產、工程項目、審計、政府采購、經營等多個領域的業務,每年產生的檔案總量很大,檔案種類很多,做好檔案工作非常不容易。一年一度的文書檔案質量檢查接收是檔案工作的重頭戲。近年來,隨著管理局職能任務不斷拓展,每年形成和移交的檔案數量越來越多,從以往的幾百件增長到4000件4萬多頁,王文君同志作為全局唯一的檔案專職人員,上半年要集中3個多月進行攻堅,對所有歸檔文件逐頁逐字檢查把關,查看文件是否齊全,排序是否規范,保管期限是否劃分正確,編目是否準確,有沒有缺頁缺件情況,與各單位歸檔人員反復溝通,對檢查中發現的問題進行解決完善。每發現一個問題,她都會用標簽紙進行標注,再統一記錄下來,復檢的時候對照查看。遇到新任文書人員第一次歸檔,她總是手把手教學,隨時上門指導。2012年,中直管理局要向中央檔案館移交1981年至2005年的永久類保存檔案,所有檔案要拿出來一頁一頁重新整理,時間緊、任務急,她加班加點,連續工作,周末也顧不上休息。以前的歷史檔案放過驅蟲藥,味道很嗆人,工作時她要戴兩層口罩才能遮住氣味,晚上回家時鼻孔里都有了血痂。這期間,她父親突然病故,消息傳來,領導和同事們都勸她休假調整一下再繼續工作,但她想到整理一半還堆積在桌上的檔案卷宗,含著眼淚謝絕了大家的好意,強忍著內心的巨大悲痛,辦完喪事立刻趕回單位,繼續一絲不茍地工作。這次檔案移交得到中央檔案館、中辦檔案圖書資料室的充分肯定。近年來,在她的努力下,中直管理局檔案工作不斷發展,2003年建立了檔案信息管理平臺;1950年以來的檔案全部完成數字化加工,實現了檔案“存儲數字化、利用網絡化”;2013年以來,開始對照片檔案、會計檔案、工程項目檔案、審計檔案等多種門類檔案進行全面管理。檔案工作越來越規范,檔案管理信息化程度越來越高,檔案利用越來越方便快捷,在審計署派駐工作組審計、在建項目清理、中央巡視組專項巡視等大事、要事、急事中得到了有效檢驗,在局內各項工作中發揮了應有的作用,得到廣泛好評。2013年至2016年,連續在中辦檔案移交工作通報中得到表揚,通報中提到:“管理局的檔案數量在全廳是最多的,但整理規范,移交準時,溝通順暢,在中辦機關樹立了標桿。”2016年10月,中辦檔案圖書資料室在中直管理局召開中辦檔案業務研討會,王文君同志作為先進典型發言,現場很多同志聽了她的報告后熱淚盈眶,紛紛表示要學習她這種對待工作一絲不茍、精益求精的“工匠精神”,推動本單位檔案工作再上新臺階。

快樂,因為發自內心的熱愛

????年輕人見到王文君同志,都會發自內心地叫一聲“王姐”。王姐是有名的熱心腸,每次大家來查檔案,她都熱情地招呼,即使是第一次見面的年輕同志,也沒有生疏的感覺。有時大家查閱的檔案年代久遠,題名模糊,她耐著性子一遍又一遍搜索、查閱,幫著大家聯想、回憶。好幾次她在去醫院的路上接到有人要查檔的電話,她都二話沒說快速趕回單位。多年來,她的服務態度和敬業精神,在全局有目共睹,有口皆碑。王姐還是個過日子的高手,她把這種節儉持家的精神也帶到檔案工作中。每年檢查檔案拆下來的回形針、長尾夾和多余紙張,她都收集得整整齊齊,準備再次利用;每次移交檔案要用到十幾個紙箱,她總是提前收集一些舊紙箱備用。今年7月檔案室更新檔案柜,裝檔案的幾十個箱子全都是她從各處搜集過來的,熟悉她的同事們都說:“王姐看什么都是好的,什么都不讓扔。”聽到這些,她總是豪爽地笑著說:“我們都是從苦日子過來的,能省一分是一分!”王姐更是辦公室同志的貼心大姐,她任工會小組長時,看到大家工作忙,集體交流機會較少,于是發起了集祝福、送賀卡活動,成為大家聯絡感情、凝聚合力的重要紐帶;看到年輕人總埋頭工作,她每天定時催促大家參加工間操、健步走等文體活動;她經常制作辣椒醬、山楂醬、泡菜,帶給大家品嘗,并廣受歡迎。王姐身上始終匯聚和散發著陽光般的溫暖,她熱愛她的專業、熱愛她的工作、熱愛她的集體,她用自己的大愛感染和感動著身邊的每一位同志。就像有一年王姐的生日賀卡上一位同事寫的那樣:“大姐的胸懷,大姐的水平,大姐的親切,大姐的溫暖,有這樣的大姐,真好!”

????原載于《中國檔案報》2017年9月21日 總第3121期 第四版

 
 
責任編輯:羅京
 
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